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AnyShare Managed Cloud 7 云內容管理平臺
什么是 AnyShare Managed Cloud 7 ? 全新的體系架構 靈活的部署模式 選擇AnyShare Managed Cloud 7的理由 行業應用場景
什么是 AnyShare Managed Cloud 7 ?
全新體系架構
靈活的部署模式
選擇AnyShare Managed Cloud 7的理由
行業應用場景
場景一
場景二
場景三
場景四

多人無紙化會議

? 在跨地域的遠程會議場景中,會議講解人通過 AnyShare 向所有參會人員統一分享會議材料。

? 共享生效后,各參會人員點擊訪問鏈接,可預覽打開已轉碼的PDF格式會議材料,內容無法篡改或外泄。

? 參會人員不僅可以獲得在線的訪問體驗,同時還可以對會議文件的內容進行批注充分參與發表意見,并對重點內容高亮標注,用于備忘。


知識整理與發現

国产精品视频免费播放?設計公司經常面臨著海量的設計資源查找困難的現狀,需要高效地發現和利用設計文檔,為客戶找到滿意的方案。

?設計師完成設計文檔后,上傳到AnyShare,后臺運行索引和轉碼服務,生成索引數據和文檔集。

?銷售人員通過對內容的模糊搜索,為客戶進行范圍篩選,咨詢顧問通過精確搜索,為客戶*推薦,客戶在線預覽設計方案后,進行對比選擇。


文檔審批與發布

国产精品视频免费播放?企業的各項制度規范文檔,需要經過跨部門多次的審核和修訂,保證其質量,才能正式發布。

?制度撰寫人完成初稿,發起審批流程,AnyShare 發送給不同部門的審核員逐級或會簽審批,每個審核者可以在線留下批注或直接修訂,撰寫人根據審核意見修改文檔內容,并形成多個歷史版本,用于追溯和還原,滿 足文檔合規管理要求。

国产精品视频免费播放?終審人審核通過后,文檔自動流轉到發布目錄,發布人員轉成水印PDF終稿,并共享給公司全員,完成制 度文檔的正式發布。


文檔收集與外發

?企業經常需要向外部的合作廠商發送商業資料,或者向客戶收集信息資料。但這兩種對外的行為,需要滿足安全合規要求,不能泄露敏感信息。

?業務人員通過 AnyShare 開啟匿名共享,經過組織內部領導審核確認后,共享生效。共享出去的文檔受到安全策略和訪問權限的管控。

国产精品视频免费播放?外部合作伙伴通過訪問鏈接,下載出去的文件是打上水印并經過轉碼的PDF文件,只能查看內容,無法復制或篡改。

?客戶填寫完成信息資料,只能自己向共享鏈接的目錄里上傳,無法看到別人的資料。對企業而言能完成安全保密的資料收集。


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